Обращение к директору школы требует особого внимания к форме и содержанию письма. Важно соблюдать официальный стиль, четко излагать суть вопроса и проявлять уважение. Ниже приведены рекомендации по составлению такого письма.
Содержание
Основные правила написания письма директору
- Используйте официально-деловой стиль
- Соблюдайте вежливый тон
- Излагайте мысли четко и последовательно
- Проверяйте орфографию и пунктуацию
- Указывайте свои контактные данные для обратной связи
Структура письма
1. Шапка письма (реквизиты)
| Кому: | Директору МБОУ "Средняя школа №1" Иванову Петру Сергеевичу |
| От кого: | Петровой Марии Ивановны родителя ученика 5"А" класса |
| Контактные данные: | телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX email: example@mail.ru |
2. Обращение
Используйте уважительную форму:
- "Уважаемый Петр Сергеевич!"
- "Глубокоуважаемый Петр Сергеевич!"
3. Основная часть
В этой части:
- Представьтесь (если нужно)
- Четко сформулируйте причину обращения
- Приведите факты и аргументы
- Избегайте эмоциональных оценок
4. Заключительная часть
- Выразите надежду на решение вопроса
- Укажите желаемый срок ответа (если это важно)
- Поблагодарите за внимание
5. Подпись
Пример подписи:
"С уважением,
Петрова Мария Ивановна
12.05.2024"
Пример письма директору школы
| Кому: | Директору ГБОУ "Школа №123" Смирновой Ольге Васильевне |
| От кого: | Сидорова Алексея Николаевича родителя ученика 3"Б" класса |
| Тема: | Организация дополнительных занятий по математике |
| Текст письма: | Уважаемая Ольга Васильевна! Я, Сидоров Алексей Николаевич, родитель ученика 3"Б" класса Сидорова Дмитрия, обращаюсь к Вам с предложением рассмотреть возможность организации дополнительных занятий по математике для учащихся начальной школы. Как показала практика, многие родители заинтересованы в углубленном изучении этого предмета. Готовы обсудить формы организации таких занятий и возможное участие родительского комитета в их финансировании. Прошу Вас рассмотреть данное предложение и сообщить о возможности его реализации. Буду благодарен за ответ до 20 мая текущего года. С уважением, |
Дополнительные рекомендации
Способы подачи письма
- Лично в приемные часы директора
- Через секретаря школы
- По электронной почте (уточните адрес на сайте школы)
- Заказным письмом с уведомлением
Что следует избегать
- Излишней эмоциональности
- Обвинительного тона
- Неконструктивной критики
- Неуважительных высказываний
Помните, что грамотно составленное письмо не только демонстрирует вашу культуру общения, но и повышает шансы на положительное решение вашего вопроса.
