Официальное обращение в налоговую инспекцию требует соблюдения определенных правил оформления. Грамотно составленное письмо поможет вам быстрее получить ответ и решить поставленные вопросы.
Содержание
1. Подготовка к написанию письма
1.1. Определите цель обращения
- Запрос информации
- Уточнение данных
- Жалоба на действия сотрудников
- Разъяснение спорных моментов
1.2. Соберите необходимые документы
К письму могут потребоваться приложения:
- Копии платежных документов
- Выписки из ЕГРН
- Копии договоров
- Иные подтверждающие документы
2. Структура письма
| Шапка письма | Реквизиты отправителя и получателя |
| Заголовок | Краткое указание сути обращения |
| Основная часть | Подробное изложение ситуации |
| Заключение | Просьба или требование |
| Приложения | Список прилагаемых документов |
3. Оформление письма
3.1. Обязательные реквизиты
- Наименование налогового органа
- Ваши ФИО (для физлица) или название организации
- ИНН
- Контактные данные
- Дата составления
3.2. Стиль изложения
- Официально-деловой стиль
- Отсутствие эмоциональных оценок
- Конкретность и последовательность
- Отсылки к нормативным актам (при необходимости)
4. Способы подачи письма
4.1. Электронная подача
- Через личный кабинет налогоплательщика
- По электронной почте с ЭЦП
4.2. Бумажный вариант
- Личная подача в канцелярию инспекции
- Отправка заказным письмом с уведомлением
5. Образец письма
Пример оформления:
В ИФНС России № 15 по г. Москве
от Петрова Ивана Сергеевича
ИНН 770112233445
Контактный телефон: +7 (999) 123-45-67
Адрес: 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1, кв. 2
Заявление
Прошу разъяснить порядок применения налогового вычета по НДФЛ при покупке квартиры в 2023 году...
Приложение: копия договора купли-продажи от 15.01.2023
15 марта 2024 года ___________ /Петров И.С./
Рекомендации
- Составляйте письмо в двух экземплярах (при бумажной подаче)
- Фиксируйте факт подачи (регистрационный номер или отметка о приеме)
- Соблюдайте сроки ответа (30 дней по закону)
