Заявление - официальный документ, требующий соблюдения определенных правил оформления. Рассмотрим универсальные требования к составлению заявлений в различные инстанции.
Содержание
Общая структура заявления
| Шапка | Реквизиты адресата и заявителя |
| Название | Слово "Заявление" по центру |
| Основной текст | Суть просьбы или сообщения |
| Заключение | Дата, подпись, приложения |
Пошаговая инструкция оформления
1. Шапка заявления
- В правом верхнем углу указывается адресат
- Должность, ФИО (в дательном падеже)
- Ниже - данные заявителя (ФИО, адрес, контакты)
2. Основная часть
- Слово "Заявление" пишется посередине
- Текст начинается с красной строки
- Излагается суть просьбы кратко и четко
- Используются официально-деловой стиль
Образец оформления шапки
| Директору ООО "Пример" Иванову И.И. от Петрова П.П., проживающего по адресу: г. Москва, ул. Примерная, 1 | В правом верхнем углу, выравнивание по правому краю, без кавычек и точек в конце |
Требования к тексту
- Четкая формулировка просьбы
- Отсутствие эмоциональных выражений
- Конкретные даты и факты
- Нумерация при перечислении
Заключительная часть
- Указание даты составления слева
- Личная подпись справа
- Перечень прилагаемых документов (при наличии)
Пример заключения
| 15 января 2023 года Приложение: 1. Копия паспорта - 1 л. 2. Копия трудовой книжки - 2 л. | Дата без слова "год", подпись с расшифровкой, перечень документов с указанием листов |
Технические требования
| Шрифт | Times New Roman, 12-14 пунктов |
| Межстрочный интервал | 1,5 |
| Поля | Левое - 3 см, остальные - 2 см |
| Печать | Только на одной стороне листа |
Особенности для разных видов заявлений
- Трудовые - указание статей ТК РФ
- Образовательные - реквизиты приказов
- Судебные - ссылки на законы
- Финансовые - точные суммы и реквизиты
Правильно оформленное заявление увеличивает шансы на положительное рассмотрение. Соблюдение стандартов оформления демонстрирует уважение к адресату и серьезность намерений заявителя.
