Списание займа в 1С 8.3 - это операция, которая отражает погашение или закрытие задолженности по выданным или полученным займам. Перед началом работы убедитесь:
Содержание
Основные понятия и подготовка
Списание займа в 1С 8.3 - это операция, которая отражает погашение или закрытие задолженности по выданным или полученным займам. Перед началом работы убедитесь:
- Что у вас есть права на проведение таких операций
- Что все первичные документы по займу введены в систему
- Что сумма задолженности отражена корректно
Пошаговая инструкция по списанию займа
1. Открытие документа "Операция, введенная вручную"
- Перейдите в раздел "Бухгалтерия"
- Выберите "Операции" → "Операции, введенные вручную"
- Нажмите кнопку "Создать"
2. Заполнение документа
Поле | Значение |
Дата | Укажите дату списания |
Счет дебета | 76.09 (Прочие расчеты с разными дебиторами) |
Счет кредита | 91.02 (Прочие расходы) |
Сумма | Сумма списываемого займа |
3. Указание аналитики
- В поле "Контрагент" выберите заемщика
- В поле "Договор" укажите соответствующий договор займа
- В поле "Статья прочих доходов и расходов" выберите подходящую статью
Особые случаи списания займов
Списание процентов по займу
Для списания начисленных процентов используйте:
Дебет | 76.09 |
Кредит | 91.01 (Прочие доходы) |
Списание безнадежной задолженности
- Убедитесь, что задолженность действительно признана безнадежной
- Подготовьте приказ о списании
- Используйте счет 63 "Резервы по сомнительным долгам" при наличии резерва
Проверка правильности списания
- Сформируйте оборотно-сальдовую ведомость по счету 76.09
- Проверьте остатки по конкретному заемщику
- Сверьте данные с первичными документами
Частые ошибки
Ошибка | Как избежать |
Неправильная дата списания | Сверьтесь с документами о погашении |
Ошибка в сумме | Проверьте остаток по договору |
Некорректная аналитика | Внимательно заполняйте поля контрагента и договора |
Важное примечание
Для списания займов между юридическими лицами могут потребоваться дополнительные документы, такие как акт сверки взаимных расчетов.