Резолюция является важным реквизитом организационно-распорядительных документов, отражающим решение руководителя по рассматриваемому вопросу. Рассмотрим правовой статус, структуру и правила оформления резолюции как документального реквизита.
Содержание
Правовой статус резолюции
- Обязательный реквизит для распорядительных документов
- Имеет юридическую силу как указание к исполнению
- Фиксирует волеизъявление должностного лица
- Служит основанием для начала исполнения документа
Структура резолюции
Обязательные элементы
| Элемент | Описание |
| ФИО исполнителя | Лицо, ответственное за исполнение |
| Содержание поручения | Конкретные действия для исполнения |
| Срок исполнения | Дата или период выполнения |
| Подпись | Личная подпись руководителя |
| Дата | Дата наложения резолюции |
Дополнительные элементы
- Соисполнители (при необходимости)
- Ссылки на нормативные документы
- Степень срочности исполнения
- Отметка о контроле
Правила оформления
1. Требования к содержанию
- Формулировки должны быть конкретными и четкими
- Используются глаголы повелительного наклонения
- Избегание двусмысленных трактовок
- Соответствие компетенции подписанта
2. Технические требования
| Аспект | Требование |
| Место размещения | В верхнем правом углу первого листа |
| Шрифт | Отличающийся от основного текста |
| Способ нанесения | Рукописный или электронный |
Виды резолюций
Классификация по содержанию
| Вид | Характеристика |
| Исполнительная | Содержит конкретное поручение |
| Согласовательная | Выражает мнение по документу |
| Информационная | Содержит дополнительные сведения |
Классификация по форме
- Рукописные (традиционный способ)
- Электронные (в СЭД)
- Штампованные (для типовых решений)
Юридическая значимость
- Определяет сроки и порядок исполнения документа
- Распределяет ответственность за исполнение
- Служит доказательством в судебных спорах
- Фиксирует управленческое решение
Особенности в электронном документообороте
- Использование ЭП для подписания
- Автоматическая фиксация даты и времени
- Интеграция с системами контроля исполнения
- Возможность отзыва или корректировки
