Как получить выписку из трудовой книжки

Выписка из трудовой книжки — это документ, содержащий копию записей из оригинала трудовой. Она может потребоваться для оформления пенсии, получения кредита или при трудоустройстве. Ниже приведена пошаговая инструкция по получению выписки.

Кто может получить выписку из трудовой книжки

Выписку может запросить:

• Сам работник (нынешний или бывший)
• Законный представитель (по нотариальной доверенности)
• Государственные органы (по официальному запросу)

Где можно получить выписку

Выписку можно получить в следующих местах:

• У текущего работодателя (если трудовая хранится в организации)
• У бывшего работодателя (если трудовая осталась там)
• В архиве организации (если предприятие ликвидировано)
• В Пенсионном фонде (если сведения передавались туда)

Пошаговая инструкция по получению выписки

1. Подготовка заявления

Напишите заявление на имя работодателя или ответственного лица. В заявлении укажите:

• ФИО и должность
• Период работы (если нужна выписка за определенный срок)
• Цель получения выписки (по желанию)

2. Подача заявления

Заявление можно подать:

• Лично в отдел кадров
• Через электронную почту (если у компании есть такой вариант)
• По почте заказным письмом с уведомлением

3. Получение выписки

Срок подготовки выписки — обычно до 3 рабочих дней. Документ должен быть заверен:

• Подписью ответственного лица
• Печатью организации (если есть)

Образец заявления на получение выписки

Что делать, если работодатель отказывает в выдаче выписки

В случае отказа можно:

1. Обратиться с письменной жалобой в трудовую инспекцию
2. Подать иск в суд
3. Запросить сведения через Пенсионный фонд (если трудовая утеряна)

Срок действия выписки

Выписка не имеет строгого срока действия, но некоторые организации могут запрашивать актуальный документ (не старше 1 месяца).

Важно

Выписка должна точно соответствовать записям в трудовой книжке. При обнаружении ошибок необходимо обратиться к работодателю для исправления.