Отправка сканированных документов требуется во многих ситуациях - от деловой переписки до официальных запросов. Рассмотрим основные способы передачи сканов.
Содержание
Способы отправки сканированных документов
- Электронная почта
- Мессенджеры
- Облачные хранилища
- Специализированные сервисы
- Через сайты организаций
Требования к сканированным документам
| Формат файла | PDF, JPEG или PNG |
| Разрешение | Не менее 300 dpi |
| Размер файла | До 10-15 МБ (зависит от сервиса) |
| Читаемость | Все данные должны быть четко видны |
Пошаговая инструкция отправки по email
- Отсканируйте документ
- Сохраните файл в нужном формате
- Откройте почтовый клиент
- Создайте новое письмо
- Прикрепите файл со сканом
- Укажите тему и текст письма
- Нажмите "Отправить"
Популярные сервисы для отправки больших файлов
- Google Drive
- Dropbox
- Яндекс.Диск
- WeTransfer
- Mail.ru Облако
Как отправить скан через мессенджер
- Откройте диалог с получателем
- Найдите иконку прикрепления файла
- Выберите файл со сканом
- Дождитесь загрузки
- Отправьте сообщение
Безопасность при отправке сканов
| Пароль на архив | Для конфиденциальных документов |
| Водяные знаки | Защита от несанкционированного использования |
| Проверка получателя | Убедитесь в правильности адреса |
Советы по качественному сканированию
- Используйте ровную поверхность
- Убедитесь в отсутствии теней
- Выбирайте черно-белый режим для текстов
- Проверяйте обрезку краев
- Сохраняйте оригинальное название документа
