Фраза "Настоящим письмом сообщаем вам о том что" является стандартным вступлением для официальных деловых писем. Рассмотрим правильное использование этой формулировки и структуру подобных документов.
Содержание
Назначение вступительной фразы
Основные функции
- Официальное начало письма
- Четкое обозначение цели сообщения
- Придание документу юридической значимости
- Создание делового тона переписки
Типичные случаи использования
Распространенные ситуации
| Тип письма | Пример продолжения фразы |
| Уведомительное | о изменении реквизитов компании |
| Претензионное | о нарушении условий договора |
| Информационное | о проведении плановых работ |
Структура письма с такой фразой
Обязательные элементы
- Шапка с реквизитами организации
- Дата и исходящий номер
- Адресат
- Вступительная фраза
- Основной текст
- Заключительная часть
- Подпись и печать
Альтернативные формулировки
Варианты начала письма
- "Настоящим уведомляем вас о том что"
- "Доводим до вашего сведения что"
- "Сообщаем вам следующее"
- "Информируем вас о том что"
Рекомендации по составлению
Правила оформления
| Элемент | Требования |
| Форма | Официально-деловой стиль |
| Содержание | Конкретность и ясность |
| Объем | Оптимально 1-2 страницы |
Заключение
Использование фразы "Настоящим письмом сообщаем вам о том что" придает деловой переписке официальный характер и четко обозначает цель документа. Правильное оформление таких писем способствует эффективной коммуникации между организациями и соблюдению делового этикета.
