Система СБИС (Современная Бизнес Интеграционная Система) предоставляет различные способы управления документами, включая их удаление. Рассмотрим пошаговые методы удаления документов в зависимости от их типа и статуса.
Содержание
Удаление черновиков документов
Через интерфейс СБИС
- Авторизуйтесь в системе СБИС под своей учетной записью
- Перейдите в раздел "Документы"
- Откройте вкладку "Черновики"
- Найдите нужный документ в списке
- Нажмите на значок корзины или выберите "Удалить" в контекстном меню
- Подтвердите удаление
Ограничения
| Тип документа | Возможность удаления |
| Черновики | Доступно для автора |
| Отправленные документы | Только архивация |
| Входящие документы | Зависит от прав пользователя |
Удаление входящих документов
- Откройте раздел "Входящие"
- Выделите документы для удаления
- Нажмите кнопку "Удалить" на панели инструментов
- При необходимости подтвердите действие
Важные нюансы
- Некоторые документы могут быть защищены от удаления
- Удаление возможно только для пользователей с соответствующими правами
- Документы с истекшим сроком хранения удаляются автоматически
Архивация вместо удаления
Для отправленных документов
| Действие | Результат |
| Перемещение в архив | Документ скрывается из основного списка |
| Восстановление из архива | Документ возвращается в рабочую область |
Удаление через мобильное приложение
- Откройте приложение СБИС на устройстве
- Перейдите в нужный раздел с документами
- Нажмите и удерживайте документ для вызова меню
- Выберите "Удалить"
- Подтвердите действие
Восстановление удаленных документов
- Обратитесь к системному администратору
- Проверьте корзину (если функция доступна)
- Используйте резервные копии системы
Рекомендации
- Перед удалением убедитесь в ненужности документа
- Используйте архив для редко используемых документов
- Регулярно проверяйте и очищайте черновики
Правильное управление документами в СБИС помогает поддерживать порядок в системе и эффективно использовать дисковое пространство. При возникновении сложностей с удалением обратитесь к администратору вашей организации.
