СНИЛС (Страховой номер индивидуального лицевого счета) является важным идентификатором в системе пенсионного страхования. Работодателям необходимо знать этот номер для правильного оформления сотрудников.
Содержание
Законные способы получения номера СНИЛС сотрудника
1. Через личные документы сотрудника
- Попросите предоставить оригинал или копию страхового свидетельства
- Примите копию СНИЛС в составе пакета документов при приеме на работу
- Проверьте номер в трудовой книжке (в разделе сведений о работодателе)
2. Через отчетность в ПФР
| Способ | Описание |
| Форма СЗВ-ТД | Содержит СНИЛС при оформлении трудовых отношений |
| Форма СЗВ-М | Ежемесячный отчет включает СНИЛС всех работающих сотрудников |
Порядок запроса СНИЛС при приеме на работу
- Включите требование о предоставлении СНИЛС в перечень документов при трудоустройстве
- Сделайте копию свидетельства и верните оригинал сотруднику
- Занесите номер в личную карточку работника (форма Т-2)
- Используйте номер для подачи отчетности в ПФР
3. Через электронные сервисы ПФР
- Запросите сведения через систему электронного документооборота
- Используйте учетную запись юридического лица на сайте ПФР
- Подайте официальный запрос в территориальное отделение ПФР
Что делать, если сотрудник не предоставляет СНИЛС
Рекомендуемые действия:
- Разъясните обязательность предоставления СНИЛС согласно трудовому законодательству
- Направьте сотрудника в ПФР для получения дубликата
- Временно оформите без СНИЛС, но продолжайте требовать документ
Важная информация для работодателей
| Сроки | СНИЛС должен быть предоставлен в течение 2 недель после трудоустройства |
| Ответственность | Отсутствие СНИЛС не освобождает от уплаты страховых взносов |
Помните, что номер СНИЛС относится к персональным данным и должен храниться с соблюдением требований закона о защите персональных данных. Использование этих сведений допустимо только для целей пенсионного страхования и обязательной отчетности.
