Правильно составленное заявление - важный документ для решения официальных вопросов. Рассмотрим универсальную структуру и правила оформления различных видов заявлений.
Содержание
1. Общие требования к заявлению
Элемент | Описание | Пример |
Шапка | Реквизиты адресата и заявителя | Директору ООО "Пример" Иванову И.И. от Петрова П.П. |
Название | Указание типа документа | Заявление |
Основной текст | Суть просьбы или сообщения | Прошу предоставить... |
2. Пошаговая инструкция составления
2.1. Формальные требования
- Используйте лист формата А4
- Применяйте официально-деловой стиль
- Соблюдайте хронологию изложения
- Избегайте эмоциональных выражений
- Пишите разборчиво или набирайте на компьютере
2.2. Структура содержания
- Описание ситуации (факты, даты)
- Ссылки на нормативные акты (при необходимости)
- Конкретная просьба или требование
- Перечень прилагаемых документов
3. Виды заявлений и их особенности
Тип заявления | Специфика |
Трудовые | Требуют ссылок на статьи ТК РФ |
Жалобы | Содержат описание нарушения |
Запросы | Формулируют просьбу о предоставлении информации |
4. Образец стандартного заявления
- Шапка (кому, от кого)
- Название документа по центру
- Текст: "Прошу [действие] в связи с [причина]"
- Дата (число прописью)
- Подпись с расшифровкой
5. Правила подачи заявления
- Составьте два экземпляра
- На своем экземпляре получите отметку о приеме
- При отправке почтой используйте уведомление
- Электронные заявления дублируйте на бумаге
- Соблюдайте сроки рассмотрения
Грамотно составленное заявление увеличивает шансы на положительное решение вопроса. Для сложных случаев рекомендуется проконсультироваться с юристом перед подачей.